Rencontre avec...
Catherine Resano

"Conforme tout simplement"

Catherine Resano
Responsable Grands Comptes
Correspondante informatique et libertés -Certicorps

Nous avons développé un progiciel spécifique permettant de collecter et de  valider les pièces justificatives, les  certificats et autres attestations des titulaires de marché, en tenant compte des évolutions réglementaires constantes qui renforcent la responsabilité de nos clients vis-à-vis de leurs fournisseurs.

Simplifier la vie des pouvoirs adjudicateurs

Nos clients ont besoin de garantir leur  conformité réglementaire dans le temps, ce qui jusqu’à lors signifiait de nombreux échanges avec leurs fournisseurs afin de rassembler leurs attestations et de s'assurer de leur exactitude. Une activité coûteuse en temps et en ressources pour les deux parties. L’intérêt principal de la solution est d’assurer un très haut taux de complétude et un niveau optimal de fiabilité des données. Elle permet aux pouvoirs adjudicateurs et aux fournisseurs d’être en conformité vis-à-vis  des évolutions réglementaires et d’être à jour de leurs  obligations. Le recours à des progiciels étant trop souvent synonyme de chantier informatique, de refonte du système d’information et de multiplication des outils, nous avons souhaité proposer un outil le plus automatisé possible : ainsi un simple export des éléments de votre base fournisseur alimentera la plateforme. Les personnes concernées  n’auront à gérer que les alertes et les exceptions, l’intégralité des documents et informations étant accessibles en ligne 24h/24.

Simplifier la charge administrative des entreprises, en particulier des Pme et des Tpe.

Nous voulions éviter de demander des documents ou des informations lorsque ceux-ci étaient déjà disponibles. C’est pour cela notamment que nous allons chercher à la source auprès d’Infogreffe la plupart des justificatifs d’immatriculation. Ainsi l’entreprise n’a pas à racheter de k-bis. C’est une garantie très forte pour le donneur d’ordre d’information à jour et une économie substantielle pour le fournisseur.

Nous encourageons l’utilisation des services administratifs en ligne. Ainsi que ce soit au niveau de l’urssaf.fr ou des services fiscaux, les entreprises bénéficient d’accès gratuits à de nombreux services et qui leur font économiser des courriers et du temps précieux dans les échanges avec les administrations mais également avec leurs donneurs d’ordre.

Nous avons investi dans des partenariats techniques avec des tiers de confiance qui permettent à nos utilisateurs de bénéficier en toute sécurité des nouveaux outils de dématérialisation, tels que la signature ou les coffres forts électroniques qui garantissent la facilité d’accès et l’intégrité des données dans le temps. Cela nous a permis de proposer une solution simple, universelle et gratuite à tous les fournisseurs, quels que soient leur taille et leurs capacités techniques.